רוצה לבדוק האם מתאים לך לימודי מזכירה ועוזרת אדמיניסטרטיבית?

לימודי מזכירה ועוזרת אדמיניסטרטיבית

משימות נפוצות:

• מענה לטלפונים, מסירת מידע למתקשרים, איסוף הודעות או העברת שיחות לאנשים רלוונטיים.
• קבלת פני המבקרים או המתקשרים וטיפול בפניותיהם באופן אישי, הוא תוך הפנייתם לגורם הרלוונטי המתאים לצרכיהם.
• שימוש במחשבים לשימושים שונים, כמו ניהול מסדי נתונים או עיבוד תמלילים.

פעילויות נפוצות:

• אינטראקציה עם מחשבים: שימוש במחשבים ובמערכות מחשב (כולל חומרה ותוכנה) כדי לתכנת, להגדיר פונקציות, להזין נתונים או לעבד מידע.
• תקשורת עם מנהלים, עמיתים או עובדים: מסירת מידע למנהלים, עמיתים או עובדים הכפופים להם באמצעות הטלפון, בכתב, בדואר אלקטרוני או באופן אישי.
• קבלת מידע: קבלת מידע ממקורות רלוונטים כמו התבוננות, חיפוש, מחקר ועוד.

ערכים בולטים של המקצוע:

• תמיכה: מקצועות העונים על ערך זה מציעים מערך תמיכה לעובדים. הצרכים המתאימים הם מדיניות החברה, פיקוח: יחסי אנוש ופיקוח: טכני.
• יחסים: מקצועות העונים על ערך זה מאפשרים לעובדים לתת שירות לאחרים ולעבוד עם עמיתים לעבודה בסביבה ידידותית ולא תחרותית. הצרכים המתאימים הם עמיתים לעבודה, ערכים מוסריים ושירות סוציאלי.
• תנאי עבודה: מקצועות העונים על ערך זה מציעים ביטחון תעסוקתי ותנאי עבודה טובים. הצרכים המתאימים הם פעילות, תמורה, עצמאות, ביטחון, מגוון ותנאי עבודה.

ערכים נדרשים לעבודה במקצוע:

• תשומת לב לפרטים: המקצוע דורש להקפיד על ירידה לפרטי פרטים ויסודיות בהשלמת משימות.
• יושרה: המקצוע דורש כנות ואתיקה.
• שיתוף פעולה: המקצוע דורש להיות נעים עם אחרים בעבודה ובעל גישה מיטיבית ושיתופית.

ההודעה נשלחה בהצלחה, מייד ניצור עמך קשר.